Alla personuppgifter behandlas i enlighet med den vid varje tillfälle gällande lagstiftningen. Från och med 25 maj 2018 behandlas personuppgifter i enlighet med den nya dataskyddsförordningen (GDPR). På Datainspektionens webbplats kan du läsa mer om förordningen:

Villkor för medlemskap, förtroendeuppdrag och deltagande på aktiviteter (tävlingar, utställningar, prov, med flera) i Cocker Spaniel Klubben 

Som medlem eller förtroendevald med mera i CSK och vid deltagande på CSKs aktiviteter (utbildningar, kurser, utställningar och tävlingar med mera) godkänner du att CSK sparar och lagrar dina personuppgifter. Detta är nödvändigt för att CSK ska kunna verka i enlighet med CSKs syfte och mål, vilka framgår av våra stadgar. Vid anmälan till olika aktiviteter med mera kommer du behöva styrka att du har läst och tagit del av CSKs information kring lagring av personuppgifter. Enligt dataskyddsförordningen behöver CSK informera dig som medlem/deltagare/förtroendevald et cetera om att vi lagrar dina personuppgifter.

Information om CSKs rutiner kring lagring av personuppgifter vid medlemskap,  förtroendeuppdrag, aktiviteter och tävlingar

• Varför/i vilket syfte lagrar vi personuppgifter

CSK lagrar personuppgifter för att kunna fullgöra relationen till dig. Genom att lämna dina personuppgifter godkänner du att CSK lagrar och behandlar dessa, dels med fullgörande av avtal och dels med CSKs berättigade intresse som rättslig grund.

I samband med CSKs aktiviteter, till exempel kurser, tävlingar, föreläsningar och så vidare, registreras vilka som varit närvarande. I de flesta fall fyller du själv i dina personuppgifter som vi efterfrågar via olika typer av anmälningsformulär.  De uppgifter som du lämnar eller som vi efterfrågar är de uppgifter som lagras. Vi lagrar även personuppgifter i vårt medlemsregister.

Vi använder dina lagrade personuppgifter för att kunna hantera dina kopplingar till CSK såsom utskick och kontakt inom organisationen. Vi använder informationen som lagras om vi behöver komma i kontakt med medlem/deltagare/förtroendevald/ i olika sammanhang. Personuppgifterna kan användas för informationsutskick från CSK. Kontakta vår medlemsansvarig om du önskar avsäga dig utskick.

Vid olika typer av möten sparas även vissa uppgifter i olika typer av dokument. Exempel på personuppgifter som lagras i dokument kan vara personuppgifter i protokoll och i verksamhetsberättelsen från årsmöten.

• När lagrar vi personuppgifter

CSK lagrar personuppgifter i samband med våra olika aktiviteter, exempelvis när du ansöker om medlemskap. När du lämnar personuppgifter till oss godkänner du samtidigt att vi lagrar uppgifterna.

• Vilka personuppgifter lagrar vi

De uppgifter som lagras är de som vi efterfrågar i anknytning till våra aktiviteter som tävlingar och kurser eller vid registreringstillfällen. Oftast fyller du själv i de uppgifter som vi efterfrågar. De uppgifter som vi samlar in är de uppgifter som vi lagrar. De uppgifter vi behöver är namn, ev kennelnamn, postadress, e-postadress, ev hemsida och telefonnummer.

• På vilket sätt lagrar vi personuppgifter och vilka har tillgång till den lagrade informationen

Vi lagrar personuppgifter i våra datorer, i molntjänster, i låsta dokumentskåp och i arkiv (fysisk pappersdokumentation). De lagrade uppgifterna nås av behöriga funktionärer och styrelsemedlemmar.

• Hur länge lagrar vi personuppgifter

CSK lagrar dina uppgifter så länge din personpost har någon typ av koppling i CSKs register.  Lagringstiden varierar.  En person utan andra kopplingar än tidigare medlemskap raderas senast tre år efter att medlemskapet upphörde. Personuppgifter i styrelsens protokoll raderas inte då protokollen sparas för alltid av historiska skäl.  Övriga personuppgifter sparas under olika tid beroende på uppgiften. Bokföringsmaterial sparas exempelvis sju år i enlighet med Skatteverkets regelverk.

Undantag från GDPR för yttrande- och informationsfrihet

Dataskyddsförordningen gäller inte då personuppgifter behandlas i samband med utövande av yttrande- eller informationsfrihet. Enligt förordningen ska undantag för yttrande- och informationsfrihet göras i nationell rätt. I Sverige innebär det bland annat att sådan personuppgiftsbehandling som omfattas av grundlagsskyddet i tryckfrihetsförordningen och yttrandefrihetsgrundlagen undantas om tillämpningen av förordningen skulle komma i konflikt med grundlagarna. Därutöver ska även behandling av personuppgifter som sker för journalistiska ändamål eller för akademiskt, konstnärligt eller litterärt skapande undantas från de flesta av bestämmelserna i dataskyddsförordningen.

Undantag vid utgivningsbevis

Förordningen tillåter att medlemsländerna gör undantag från reglerna om personuppgiftsbehandling om det är nödvändigt för att upprätthålla rätten till yttrandefrihet. I yttrandefrihetsgrundlagen regleras både sådana utgivningsbevis som gäller automatiskt för massmedieföretag och sådana som gäller efter ansökan, så kallat frivilligt utgivningsbevis. Ett utgivningsbevis innebär att reglerna om personuppgiftsbehandling inte gäller i den mån det skulle inkräkta på den grundlagsskyddade rätten till yttrandefrihet.

Revidering av denna text

Vid olika förändringar som rör och påverkar CSK och CSKs verksamhet kan denna text behövas revideras. CSKs verksamhet påverkas till exempel av lagar, stadgar, regler och beslut. När förändringar sker som medför att CSK behöver anpassa vår hantering och rutiner kring lagring av personuppgifter kan även denna text behöva viss revidering. Om revidering av denna text behöver göras meddelas detta i anknytning till texten.

Cookies

Webbplatsen använder s.k. cookies i syfte att anpassa din användarupplevelse och förbättra webbplatsen. Cookies behandlas med stöd av ditt samtycke som du ger genom att godkänna här på webbplatsen. Om du inte accepterar att cookies används kan du stänga av cookies i din webbläsares säkerhetsinställningar.  Observera att om du väljer att inte acceptera cookies kan funktionaliteten komma att begränsas.

Kontakt med CSK

Om du har frågor som rör dina personuppgifter är du välkommen att kontakta CSKs medlemsansvarig. Där kan du också begära utdrag och rättelse eller begära att dina personuppgifter raderas. Du har alltid rätt att stoppa CSKs lagring och behandling av dina personuppgifter såvida CSKs intressen inte väger tyngre än din önskan om radering. Om du vill få dina uppgifter raderade ska du lämna din begäran skriftligen och personligt undertecknad till adressen nedan. Du har enligt dataskyddsförordningen även rätt att årligen få ett utdrag av de uppgifter CSK har registrerade om dig. En sådan begäran ska vara personligt undertecknad och insändas skriftligen till:

Cocker Spanielklubben, Tord Lundborg Zaar, Holmåsa Slättgård 1,  504 96 Bredared  Tycker du att CSK hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du klaga till Datainspektionen.